كم هو جيد أن يشعر المديرون بالرضا عن يوم عمل جيد! يظهر كل إنجاز كحلقة وصل في سلسلة القيمة الديناميكية. لكن الكفاءة في العمل تظل تحديًا يوميًا.

تشير الكفاءة إلى كيفية قيام الشركة بتحويل مواردها، مثل الوقت والأشخاص والمال، إلى أنشطة مفيدة للشركة. وبهذه الطريقة، تساعد الكفاءة على التنبؤ بما إذا كانت القرارات من نوع أو آخر ستؤدي إلى مكاسب أو خسائر مالية. في الإدارة، تعتبر نقطة التعادل أداة تقييم مفضلة للنظر في كفاءة المنظمة وكذلك دراسة أدائها. ويمكن أيضًا قياس الكفاءة باستخدام صافي القيمة الحالية (NPV)، ومعدل العائد الداخلي (IRR)، وفترة الاسترداد.

في عالم العمل، الكفاءة هي إنجاز المهام والمشاريع والأهداف بأقل قدر ممكن من الموارد. ومع ذلك، كن حذرًا: إن القيام لساعات طويلة من العمل الشاق لا يسير جنبًا إلى جنب مع الكفاءة، بل على العكس تمامًا. الهدف هو الحصول على استخدام أفضل للموارد البشرية. لتحقيق الكفاءة والفعالية في نفس الوقت، من المهم المضي قدمًا خطوة بخطوة:

المرحلة 1. تنظيم المهام

لتنظيم قائمة المهام المطلوب إنجازها بشكل صحيح، يجب تحديد معايير معينة مثل مستوى صعوبة الإنتاج أو حتى المواعيد النهائية. هناك أدوات إنتاجية تسمح لك بتعيين سير العمل بالإضافة إلى المواعيد النهائية لإكمال كل مهمة.

الخطوة الثانية. تحسين الاهتمام

لتحسين انتباهك وبالتالي زيادة الإنتاجية، من الضروري أداء مهمة واحدة فقط في كل مرة. لقد أثبت علماء الأعصاب أن الدماغ البشري غير مصمم للقيام بمهام متعددة.

الخطوه 3. تجنب المماطلة

إن تأجيل هذه المهمة أو تلك إلى وقت لاحق هو أبعد ما يكون عن العادة الإنتاجية. لتجنب تراكم العمل، من المهم إكماله تدريجياً، بدءاً بالمهام التي تلهمك أقل.

الخطوة 4. تحديد الأهداف

من الحكمة تحديد الأهداف المراد تحقيقها من خلال منظور وتيرة عمل فريقك. وبهذه الطريقة، يمكن إكمال كل مشروع في الوقت المحدد وبشفافية كاملة.

الخطوة 5. خذ فترات راحة

لكي تكون منتجًا وفعالًا، من الضروري معرفة كيفية أخذ فترات راحة مدتها حوالي عشر دقائق. في هذا الوقت القصير، يمكنك إعادة شحن الطاقة اللازمة لزيادة إنتاجيتك.

الخطوة 6. تشكيل فريق فعال

“بمفردنا، نسير بشكل أسرع. معا، نذهب أبعد من ذلك. » من المهم تنفيذ نهج تعاوني يعتمد على:

• معرفة ؛
• تعلُّم؛
• مشاركة ؛
• تحسين المعرفة؛
• إعداد أدوات المشاركة.