Qu’il est bon pour les managers de ressentir la satisfaction d’une journée de travail bien menée ! Chaque accomplissement apparaît comme le maillon d’une chaîne de valeur dynamisante. Mais faire preuve d’efficience au travail reste un défi quotidien.

L’efficience fait référence à la manière dont une entreprise convertit ses ressources telles que le temps, les personnes et l’argent, en activités utiles à l’entreprise. De cette façon, l’efficience permet de prédire si des décisions d’un type ou d’un autre se traduiront par des gains ou des pertes financières. En gestion, le seuil de rentabilité est un outil d’évaluation privilégié pour considérer l’efficience d’une organisation ainsi qu’étudier sa performance. L’efficience peut également se mesurer à l’aide de la valeur actuelle nette (VAN), du taux de rendement interne (TRI) et sur la période de récupération.

Dans le monde du travail, l’efficacité est le fait d’accomplir des tâches, des projets et des objectifs avec le moins de ressources possible. Attention toutefois : faire de nombreuses heures de dur labeur ne va pas de pair avec l’efficacité, bien au contraire. L’objectif est d’obtenir une meilleure utilisation des ressources humaines. Pour mettre en place l’efficience et l’efficacité en même temps, il est important de procéder par étape :

Étape 1. Organiser les tâches

Pour bien organiser la liste des tâches à accomplir, certains critères sont à définir comme le niveau de difficulté de production ou encore les délais. Il existe des outils de productivité permettant de cartographier les flux de travail ainsi que les délais pour chacune des tâches à réaliser.

Étape 2. Optimiser l’attention

Pour optimiser votre attention et ainsi gagner en productivité, il est essentiel d’exécuter une seule tâche à la fois. Des neuroscientifiques ont prouvé que le cerveau humain n’est pas conçu pour accomplir plusieurs tâches en même temps.

Étape 3. Éviter la procrastination

Remettre telle ou telle tâche à plus tard est une habitude loin d’être productive. Afin d’éviter d’accumuler le travail, il est crucial de l’accomplir au fur et à mesure en commençant par les tâches qui vous inspirent le moins.

Étape 4. Déterminer les objectifs

Il est judicieux de déterminer les objectifs à atteindre au prisme du rythme de travail de votre équipe. De cette façon, chaque projet peut être réalisé en temps, en heure et en toute transparence.

Étape 5. Prendre des pauses

Pour être productif et efficace, il est essentiel de savoir prendre des pauses d’une dizaine de minutes. En ce court laps de temps, vous rechargez l’énergie nécessaire pour accroître votre productivité.

Étape 6. Former une équipe efficiente

« Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin. » Il est important de mettre en place une démarche collaborative fondée sur :

• La connaissance ;
• L’apprentissage ;
• Le partage ;
• L’amélioration des connaissances ;
• La mise en place d’outils de partage.