Sans doute avez-vous déjà entendu cette phrase : « Une réunion bien préparée, c’est une réunion qui termine à l’heure précise » ? La réunion d’équipe est de plus en plus discutée du fait qu’il arrive fréquemment qu’à la sortie, aucun objectif concret n’ait été annoncé.

Un problème survient, il faut l’aborder, une réunion est programmée. Lors de la réunion, les cadres expriment un mécontentement ou actualisent un agenda. Les collaborateur·rices écoutent, s’exprimant très peu. Au bout d’un certain temps, les cadres les libèrent, sans objectifs concrets. Résultat ? Aucun plan d’action n’est établi.

Pour autant, les réunions d’équipe sont une base fondamentale de la communication en entreprise. Voici quelques astuces pour mener des réunions d’équipe efficientes ;

• Envoyer l’agenda de la réunion à tous·tes les participant·es le plus tôt possible ;
• Laissez du temps, en amont de la réunion, aux participant·es pour se familiariser avec cet agenda ;
• Prévoyez un agenda de 3 points maximums et respectez des temps impartis pour chaque point ;
• Prévoyez des moments où les collaborateur·rices s’expriment librement ;
• Si quelques graphiques doivent être projetés, faites en sorte qu’ils soient clairs et simples ;
• Prenez le temps d’accorder des tâches à chacun·e avec des délais à respecter pour favoriser la productivité.

Quoi qu’il en soit, utilisez les réunions d’équipe avec parcimonie : elles doivent constituer un moment stimulant.