لدى المدير المؤقت بالكاد 10 أيام لفهم مهمته بشكل كامل. تعتبر هذه الفترة أساسية لتحقيق الأهداف التي حددها ممثلو الشركة. ومع ذلك، يعتمد نجاح مرحلة التنفيذ هذه على السياق المحيط بتكامل المدير. يجب على الجميع التأكد من تنظيم الاستعدادات التي ستمكن من إجراء تشخيص موثوق وتحديد خطط عمل واضحة.

إن الاندماج في الشركة ليس الخطوة الأولى في علاقة العمل بينهما. وعلى الرغم من أن أشياء كثيرة قد تم تحديدها بالفعل، ولا سيما خارطة الطريق، أو الأهداف المراد تحقيقها أو البنية البشرية الحالية، إلا أن الكثير من التفاصيل لا تزال بحاجة إلى الفهم. خلال هذه الأيام العشرة الأولى يقع كل شيء في مكانه الصحيح.

تعتمد جودة مرحلة التكامل على مدى إلحاح الوضع وتنظيم وطبيعة المشروع. مرحلة البدء هذه مخصصة لكل مهمة. هناك سببان لماذا يجب على الشركة استدعاء إدارة النقل:

• إدارة المشروع: عمليات الدمج/الاستحواذ، الاقتطاع، خطة حماية الوظائف، إعادة الهيكلة/التحول، الاكتتاب العام/الطرح العام الأولي، تنفيذ نظام معلومات، إنشاء قسم، إنشاء نشاط دولي، أو حتى تحسين الأداء.
• إدارة التتابع: عندما يصبح منصب رئيسي شاغرًا، يمكن للشركة استدعاء مدير مؤقت لضمان الاستدامة اليومية حتى عودة المدير البديل.

من أجل تسهيل تكامل المدير الانتقالي، يجب على الشركة أولاً إبلاغ الفرق الموجودة:

• عند وصوله؛
• طبيعة العقد ومدته؛
• المسؤوليات التي سوف تقع على عاتقه

منذ الأيام الأولى، يجب على الشركة توفير المستندات الأساسية لمدير النقل:

• مهمة وقيم الشركة؛
• الميزانيات العمومية والتوقعات الاقتصادية؛
• البنية البشرية؛
• أوراق المعلومات الخاصة بالمنتجات أو الخدمات المباعة؛
• بيانات عن قطاع نشاط الشركة.

وأخيرًا، يجب جدولة الاجتماعات مع كل مدير وحدة أعمال متأثر بهذا الموعد.

عند توليه المنصب، يتعهد مدير الانتقال بالتعمق في هذه الوثائق. خبرته الطويلة تسمح له بإجراء تشخيص دقيق للحالة بسرعة. يقوم هو أو هي بالتحقق من المعلومات التي تم تلقيها بالفعل ويكتشف عناصر الخطر أو النقاط المتضاربة. يجب على مدير الانتقال بعد ذلك قياس مستوى مهارة كل موظف، وتحديد موقع صانعي القرار في كل مشروع وتقييم الآليات العلائقية الحالية. من هو ومن يفعل ماذا ومع من يعمل؟

في نهاية هذه الأيام العشرة من الاكتشاف، يجتمع مدير الانتقال مع المديرين من أجل وضع أو تصحيح خطة عملهم، وتحديد المراحل الرئيسية وتشكيل الفرق اللازمة لإكمال المشروع.