إن إدارة خطة التحول هي ممارسة دقيقة. يجب أن تُعهد هذه المسؤولية إلى متخصص في إعادة هيكلة الشركات، والذي يجب أن يُظهر البصيرة والتصميم والهيكل. وفي هذا الصدد، أثبتت إدارة التحول أنها الحل الأمثل!

عندما تعمل شركة ما في سوق تنافسية، فإن بيئتها توفر العديد من الفرص ولكنها تحمل أيضًا مخاطر جسيمة. يمكن أن يؤدي الخطأ الاقتصادي أو التشغيلي إلى موقف خطير. وبمجرد الوصول إلى هذه المرحلة، فإن خطة التحول هي وحدها القادرة على استعادة التوازن من خلال تحديد الفرص التجارية من خلال التسويق أو الابتكار أو غزو أسواق جديدة.

يتبع تنفيذ خطة التحول إجراءً دقيقًا. أولاً، من الضروري إجراء تشخيص من خلال تحديد نقاط القوة والضعف في الشركة، وكذلك الفرص والتهديدات التي يواجهها قطاع النشاط:

• التدفق النقدي هو المؤشر الأول لحالة الشركة: يتم تحليل التدفقات الداخلة والخارجة بالتفصيل؛
• تنظيم الشركة هو موضوع دراسة متعمقة.

ولتنفيذ هذا التمرين، توفر إدارة الانتقال حلاً مثاليًا. متخصصون في إعادة هيكلة الأعمال، حيث يقوم هؤلاء المحترفون بوضع التشخيص بسرعة مع اقتراح خطط عمل ملائمة. وبعد الحصول على جميع المعلومات، يمكن للمديرين بعد ذلك التحقق من صحة خطة التحول.

ومن خلال مراقبة المؤشرات الأساسية، يضع مدير الانتقال آليات فعالة لتحسين التدفق النقدي. هو أو هي يضمن استرداد الأموال المستحقة وتأمينها. هناك مجموعة من الأدوات لتحقيق ذلك: الخصم، والتخصيم، والتأمين اليومي، والائتماني، وما إلى ذلك. كما يبدأ هو أو هي أيضًا مناقشات مع الموردين والبنوك من أجل إعادة التفاوض بشأن الديون.

إعادة هيكلة الأعمال تنطوي على قرارات صعبة. إن خفض تكاليف التشغيل، وبالتالي الرواتب، هو موضوع شائك. وقبل فصل الموظفين ذوي المعرفة القيمة، ينبغي تفضيل التدابير المؤقتة مثل التوقيع على اتفاقيات الضمان المرن، أو اتفاقيات القدرة التنافسية في العمل، أو اللجوء إلى البطالة الجزئية. الشيء الرئيسي هو عدم رهن المستقبل والقدرة على استئناف النشاط عندما يحين الوقت.

لمدة تتراوح من 6 إلى 18 شهرًا، يتبع مدير النقل خطة التحول التي يتم قياس تقدمها في ضوء المؤشرات الأساسية. وفي نهاية هذه الفترة، يصبح العمل مستدامًا. ومن ثم تسمح له الإجراءات الجديدة وإنشاء نقاط التفتيش باستعادة زمام شركته.